היכן כדאי לשמור את המידע החשוב, הפרטי (לעיתים סודי) של הארגון, כך שעובדים, אולי גם הספקים ובכלל כל מי שצריך להשתמש בו יוכל להגיע אליו בקלות, שיהיה נגיש ומהיר וגם קל לתפעול ולטיפול:
איכות היא לא מילה, איכות היא תפיסת עולם