החלטה על מבנה המידע

האם יש צורך בבסיס נתונים רשמי ומורכב, או שמא מספיק פשוט לארגן את התיקיות בצורה פשוטה וחכמה, ואם כן כיצד?

1.   לפי נושא
2.   לפי תאריך
3.   לפי אחריות
4.   אחר?
5.   תתי תיקיות – פירמידות גבוהות / נמוכות ורחבות